経営者です。
有給を取る場合に理由は必要ありません。
はんさんの会社は有給を取るとなると何かしら不快な思いをするのでしょうか?
以前私が勤めていた会社もそうでした。
有給は一月に1日と決められていましたが、かといって毎月有給が取れるわけでもない。
当時は仕事をすることが好きだったので、特に何も思ってなかったのですが、今考えるとやっぱりおかしいです。
希望されている休暇日数はどれくらいなのでしょう。
1~2日の場合、一般の会社であれば一月前に報告すれば十分ですし、シフト制でもシフト作成時(大体希望などを聞かれると思いますが)に伝えればいいと思います。
もう少し長い場合、こちらの誠意を示すということであらかじめ『何日から○日ほど有給を取りたいのですが』と状況を聞いてみてはいかがですか?
もしはんさんが重要なポストにいる場合上司は上司でスケジュールを考えている場合がありますので。
理由を聞かれたら『リフレッシュしたい』と簡単に答えるのもよし、本当の理由を伝えるもよし。
有給を取るのは被雇用者の権利ですよ。