質問

名簿のない方の前年度の情報はないのですか？
私は５年ぶりぐらいに自治会で名簿作成当番の時に「個人情報は保護法で教えない」と一家だけ言われたので前回作成時に使ったのをそのまま写して提出しました。

ないのなら相手の方には正直に言う「入って内容なので御手数ですがもう一度記入をお願いします」と言って次回はポストに入れて貰うのではなく取りに行った方が良いかと思います。
よほど気むずかしい人でない限り相手もご近所の方と穏便にしたがるので再記入してくれると思いまよ。

個人情報をほしいのなら大量にないと意味がないですし、一人だけ盗まれるの考え憎いですよ。
相手の勘違いか、他の書類に紛れたかでしょう

• 回答者：プチ健康マニア (質問から17分後)
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『個人情報』という言葉が、一人歩きしていますが…
いったい、その個人情報という意味をもう一度、紐解いてみましょう。

　マンション等での個人情報の内容は…
　住所･家族構成･電話番号･勤務先を記入すれば良いだけの事。
　他に記入することは不要でしょう。

　この中の家族構成は、世帯主だけで他は未記入も有りでは…勤務先も不要。

　自治会等での名簿提出は、必要ですが、数年後には不要となるものですが、不要となった、其の個人情報が、どのように処理されるかは、誰にも解りませんよね。焼却･ゴミとして廃棄処分→このような処理が、問題ではないですか。

• 回答者：io (質問から15時間後)
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すぐにお話されるべきですね。しかしやっぱり名簿なんてものをただポストにいれておくというのはやっぽありどこで個人情報身rつ人がいるかもわからないし、危険ですよね。

• 回答者：ラッキー＾花子 (質問から14時間後)
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入れた入れないは水掛け論になりがちですね。
「お手数でしょうがもう一度提出していただけないでしょうか」と手紙でも添えて依頼してみたらいかがでしょうか。
それと、お立場上全戸が記載された名簿の完成をと思われがちかと想像されますが、表札も出さない方がいらっしゃいますので、提出していただいた方だけで十分と思ったほうが気が楽になると思います。
それよりも、いきなり名簿作成というお話で、何のための名簿作成なのかがわかりかねるのですが、よくある例としては災害時の連絡先把握のためとかで「居住者カード」の提出を依頼しているところがあります（任意提出）。しかし、そのデータは名簿にせず（当然居住者には配らず）、カギのかかるようなしかるべきところに保管されております。
個人情報云々以前に皆さんの名簿に対する認識の安易さには驚かされます。
最後のところは余計でした。

• 回答者：古利根 (質問から14時間後)
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すぐにお話された方がいいと思います。
ポストに入れたと聞いてすぐに見に行ったが･･･という話の
信頼性もなくなってしまう前にぜひお話されてください。
もしお留守なようでしたら、ポストへ手紙を入れることが
一番いいと思います。
でも会ってもう一度説明を･･･。
たまたま当番のときに災難でしたね。
大変だと思いますが、どう対処するかと相談された方がいいと
思いますので頑張ってください。

• 回答者：ten2 (質問から5時間後)
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ん ? 紛失したのではないですよね。だって、鍵付きで他者が開けめことができない、間違って他の郵便受けにも入っていないのですから、誰も手にしていない訳ですから。
　記入して入れたものと勘違いされていることだってあるし、個人情報も多く含まれているのであれば、同じように御近所トラブルになったら困るということで、出したくないことを言えないのかもしれませんよ。
　だから、名簿には知っているお名前や部屋番号など、解る範囲のみで作ってしまってから、紛失や盗難の可能性が低いのですから、経過を正直に話されることと平行して、自治会名簿についての話し合いをされては如何でしょう。
　因みに、我自治会では過去に話し合って、毎年役員の名簿だけを作り（組番号と氏名と電話番号のみ）配布しています。

• 回答者：yuma (質問から3時間後)
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先方に話すなり、手紙をポストへ入れるなり早くした方がいいです。
時間がたつと話にくくなりますから。
正直に包み隠さず、探したがなかったことを話せばいいと思います。
私も当番をしました。留守が多く、お金を扱ったりで一年の任期がつらかったです。
当番になる前に引っ越ししたかったです。

• 回答者：ぽろん (質問から3時間後)
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それは大変ですね。コトが個人情報ですし、さぞお困りでしょう。

やはり、皆さんおっしゃってるように正直に紛失したことを話すことが
まず大事だと思います。

留守で連絡が取れないのであればポストや玄関先に
何時ごろなら在宅なのか、大切な話があるので直接話したい旨を書き添えた
手紙やメモを残してはどうでしょう。

相手の方の勘違いで未提出にしろ、
ネコの子さんが他の郵便物などと混じって処分etcしてしまったにしろ、
この二つのケースなら外部に情報が漏れてしまうということもないでしょうし、
そんなに心配しなくても平気だと思います。

もし、盗まれてしまった場合ですが警察に届けるにしろ、相手の方と
どう対応するかきちんと話し合った方がいいと思います。
（多分、大ごとにしたくないと言われるでしょう・・・）

その上で、もう一度記入をお願いするのが良いのではないでしょうか。

それにしても、自分にはおそらく非がないのにたまたま当番のときに
こんな事になってしまうなんて、ツイてないですね。
（こんないい方したら、失礼かな？でも自分だったらと思うと・・＾＾；）

• 回答者：えむ。 (質問から3時間後)
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警察に紛失届けを出そうと思うのですが・・・と相談してみた方が良いと思います。
もしかしたら勘違いかもしれないし
いきなり知らないところで届けられてるのも嫌でしょうから。
「個人情報は大事な情報なので、もし万が一被害があると大変なので・・・」と言う言い方をすれば
角が立たないと思います。
鍵が付いている、ないのは1人だけと言うのなら勘違いの可能性が大のような気がしますが・・・

• 回答者：さおごん (質問から58分後)
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その方に、個人情報が含まれていているのでもし盗まれていたら大変なので警察に届けた方がいいでしょうか？どうするのがいいでしょうか？と相談するような言い方をする。留守で会うことが出来なければ手紙を書くと言うのはどうでしょうか？

• 回答者：ゆきちゃん (質問から18分後)
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